Bouw je website voor de lange termijn
Je organisatie verandert, en je website moet daarin kunnen volgen. Nieuwe inhoud, extra talen of bijkomende mogelijkheden mogen geen reden zijn om telkens opnieuw te beginnen. Een sterke technische basis zorgt ervoor dat je website ook op langere termijn beheersbaar en bruikbaar blijft.
Een nieuwe website wordt meestal gebouwd op basis van de noden van vandaag. De organisatie heeft een bepaalde structuur, een aantal diensten, concrete inhoud en functies die op dat moment belangrijk zijn. Alleen blijft een organisatie zelden jarenlang exact hetzelfde.
Nieuwe diensten ontstaan, teams veranderen en informatie wordt anders georganiseerd. Misschien komt er later een extra taal bij, worden nieuwe inhoudsmodules toegevoegd of verandert de manier waarop bezoekers door de website navigeren. Dat hoeft geen probleem te zijn wanneer de website van bij de start op een stabiele en gecontroleerde technische basis staat.
Verder bouwen op een stabiele basis
Websites worden vaak moeilijker te beheren naarmate er doorheen de jaren steeds meer afzonderlijke oplossingen aan worden toegevoegd. Kleine aanpassingen stapelen zich op, technische afhankelijkheden nemen toe en wijzigingen krijgen onverwachte gevolgen op andere plaatsen. Op dat moment wordt verder werken aan de bestaande website steeds omslachtiger. Niet omdat een website per definitie na enkele jaren vervangen moet worden, maar omdat de technische basis te complex of te afhankelijk is geworden.
Orbyte probeert die complexiteit bewust te beperken. Het platform werkt met een vaste technische basis en vooraf ontwikkelde onderdelen die op een consistente manier met elkaar samenwerken. Daardoor hoeft niet voor elke nieuwe behoefte een afzonderlijke technische oplossing te worden gebouwd. Binnen die basis kan een website verder evolueren. Extra pagina’s, talen, inhoudsmodules en andere beschikbare mogelijkheden kunnen later worden toegevoegd zonder dat daarvoor telkens een volledig nieuwe website nodig is.
Ook het ontwerp kan in de toekomst veranderen. Omdat inhoud en technische structuur niet volledig aan één visuele uitwerking vastzitten, kan de vormgeving vernieuwd worden terwijl bruikbare inhoud en bestaande structuren behouden blijven.
Niet alles vandaag al moeten voorspellen
Een website hoeft bij de start niet alles te bevatten wat een organisatie ooit nodig zal hebben. Dat zou weinig zin hebben. Veel belangrijker is dat de technische basis overzichtelijk blijft en ruimte laat om later gerichte keuzes te maken. Een duidelijke inhoudsstructuur speelt daarin een belangrijke rol. Wanneer informatie wordt beheerd in herkenbare inhoudsmodules, zoals diensten, nieuws, vacatures of referenties, blijft die inhoud eenvoudig te beheren en op verschillende plaatsen binnen de website te gebruiken.
Hetzelfde geldt voor pagina’s. Door te werken met herbruikbare inhoudsblokken kan de opbouw van pagina’s veranderen zonder dat alle inhoud opnieuw moet worden ingevoerd. Zo kan de website evolueren binnen de mogelijkheden van het platform, zonder dat elke wijziging een nieuw technisch project wordt. Die aanpak verlengt de bruikbare levensduur van de website. Niet omdat alles jarenlang hetzelfde moet blijven, maar omdat veranderingen kunnen voortbouwen op een basis die stabiel en beheersbaar blijft.
Een website voor de lange termijn is daarom geen website die vandaag zoveel mogelijk mogelijkheden bevat. Het is een website waarvan de techniek overzichtelijk blijft, waarvan de inhoud goed gestructureerd is en die later gericht kan worden uitgebreid wanneer de noden van de organisatie veranderen.
